冠状病毒更新 - 在后所有的事件都取消了,后关闭给公众,直至另行通知。 更多

员工

信息电流作为2020年4月28日的

  • VMI的人力资源办公室主要是通过电话或电子邮件提供服务。文书工作,时间表和其他文件可以被扫描并通过电子邮件发送,通过邮局邮寄,或将手放在正门交付,并通过邮件插槽。
  • 由于K-12学校关闭暂时离开准则是在效果通过2020年3月27日:
    • 请不要带小孩的工作。
    • 所有全职和兼职时薪员工谁是适龄儿童的家长/监护人和无法找到托儿安排可以请假必要的,而学校被关闭。
    • 全职员工使用带薪休假余额等假期,而兼职员工将无薪休假。
    • 灵活性提供给监督员结构全职和兼职员工,以促进孩子的社会距离和护理,同时还提供必要的服务交替工作时间表。尽快通知你的上司,如果你需要请假,或者需要一个备用的工作日程。
    • 请考虑限制使用假的,什么是考虑绝对必要出来的额外工作量的情况下可能会为你的同事。
  • 如果他们生病或就读于受感染家庭成员受到冠状受益员工有资格获得高达80小时的紧急请假。详情可联系VMI人力资源。
  • ffcra:员工带薪休假的权利  - 在 家庭第一冠状响应动作(ffcra或动作) 需要一定的雇主提供带薪病假或扩大家庭和相关covid-19规定的原因休病假的雇员。劳动的(部门)的工资和小时分部(WHD)管理部门和执行新法的带薪休假的要求。这些规定将自生效之日起,通过2020年12月31日申请。
  • VMI的员工谁能够从家里进行正常的工作职责,鼓励在家工作。各董事或部门负责人将确定哪些职位资格远程办公。相反,目前的政策,利用家用电脑可以授权和远程办公协议  需要。满足机构的运作需要在授予员工远程办公授权的最大因素。这是直至另行通知为止效果。
  • 远程办公需要在家中适当的互联网接入。
  • 谁目前正在接受津贴的额外关税的员工将在个人基础上根据附加义务的成就进行评估和补偿。 VMI的人力资源办公室将与员工接受助学金与最终确定由IPC政策小组提出。
  • 所有机构有关的国际旅行被取消。
  • 按照州长的行政命令,弗吉尼亚联邦的任何机构有关的旅行外被取消。弗吉尼亚州内唯一必要的旅行,可以考虑。适当的IPC成员,与请求会诊,将做出最后的决定,如果这样的旅行是必不可少的。
  • 所有职位设施向公众开放。没有谁在此期间网上指令无权居住在军营的游客,家庭成员的客人,或学员将在VMI或阻碍杰克逊的房子,新的市场战场,军营,或勒琼大厅被允许。
  • 那些不附属于该机构可以驱动通过邮局或步行上指定外的人行道维护社会的距离。无关联的个体被要求不得在后游荡或人群聚集。
  • 所有在岗目前预计建筑活动继续。员工应该会看到支持后基础设施改造项目的斯科特·希普大厅,普雷斯顿图书馆和许多地方安排建设活动和交付。
  • 普雷斯顿库将被关闭对公众以及VMI员工谁是不是图书馆工作人员。所有的电子资源将继续可用。谁希望获得的打印材料(与馆际互借印刷材料,这是不可用的除外)员工将通过表单需要请求和结算书由普雷斯顿库。方向/指导这里给出: //libguides.vmi.edu/distancelearning 选项卡下的“教师:请图书馆的书结账。”
  • 所有职位的建筑将被锁定,直至另行通知。员工可以使用他们的VMI ID来访问他们的办公室。在许多岗位的建筑频谱可用性将降低,以适应现有的人员配备和减少维护。
  •  对于退休VMI教职员工退休游行已经取消。我们正在评估,可能看到5月4日2020年推迟到秋季学期教师告别和退休接待马歇尔大厅的勇气大厅几个“结合”的选项。
  • 12员工早餐会已被推迟,将在秋季学期初出现,当时服务的获奖证书将提交。

 


 

2020年3月15日

所有VMI员工:

VMI重视我们的员工和他们的家人,并实现从州长诺瑟姆最近的K-12学校弗吉尼亚收盘公告已导致学龄儿童紧急寻求托儿安排的父母。正因为如此,以下暂离准则正在在VMI实施了接下来的两个星期,至周五周一开始,2020年3月16日,2020年3月27日:

  • 请不要把你的孩子与您合作。
  • 所有全职和兼职时薪员工谁是家长/学龄儿童,谁是无法找到托儿安排,监护人可以请假必要在未来2个星期。
  • 全职员工将使用带薪休假余额;兼职员工将无薪休假。
  • 灵活性提供给监督员结构全日制和可用于提供更多的便利条件,以便支援幼儿照顾安排兼职人员交替工作时间表。
  • 请立即通知你的主管尽快如果需要请假,或者需要一个替代的工作时间表来照顾你的孩子。
  • 育儿资源推荐可以通过在上所列的电话号码的员工帮助计划(EAP)来访问 EAP宣传册。这是可与医疗保险所有员工。我们认识到,明显的限制可能与服务的可用性存在

基础上,额外的工作量,你的缺席可能会给你的同事,请考虑您的休假使用限制到什么是绝对必要根据您的具体情况。和你的上司沟通,以便确定能对如何最好地支持每一个员工进行。请提供耐心的措施,因为我们所有的集体争取为员工和VMI最好的结局。将提供额外的指导方针应该在学校放假延长到2020年3月27日。

目前的情况和准则每天正在发生变化。更多的信息将提供人力资源相关的主题。 

真诚,

达拉斯湾克拉克
准将